IECEE 2026  ·  08–09 tháng 10 năm 2026 · Hà Nội, Việt Nam

ĐIỀU KHOẢN & CHÍNH SÁCH

Vui lòng đọc kỹ các Điều khoản & Chính sách trước khi đăng ký tham gia sự kiện. Việc gửi đăng ký đồng nghĩa với việc bạn chấp thuận toàn bộ nội dung dưới đây.

Lưu ý quan trọng: Tài liệu này có hiệu lực đối với toàn bộ đơn vị tham gia IECEE 2026, bao gồm nhà tài trợ, đơn vị triển lãm và đại biểu hội nghị. Mọi thắc mắc xin liên hệ Ban tổ chức qua kênh chính thức.

1

Thông tin chung

IECEE 2026 — Hội nghị Quốc tế về Hợp tác Giáo dục trong Kỷ nguyên Số & Triển lãm Giáo dục & Công nghệ Giáo dục. Tổ chức tại Khách sạn Grand Plaza Hà Nội, Việt Nam, trong hai ngày 08–09/10/2026.

Sự kiện bao gồm hội nghị quốc tế và triển lãm công nghệ giáo dục, quy tụ các bên trong hệ sinh thái giáo dục toàn cầu.

Ban tổ chức có quyền điều chỉnh chương trình, lịch trình, diễn giả, địa điểm hoặc sơ đồ triển lãm khi cần thiết. Các thay đổi sẽ được thông báo qua các kênh chính thức của sự kiện.

2

Tài chính & Thanh toán

Việc tham gia chỉ được xác nhận sau khi Ban tổ chức nhận đầy đủ đăng ký hợp lệ và thanh toán toàn bộ chi phí. Hóa đơn sẽ được phát hành chính thức và thanh toán cần hoàn tất trong vòng 48 giờ, trừ khi có thỏa thuận khác.

Tất cả chi phí được tính bằng USD và thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng hoặc phương thức được chấp thuận.
Mọi chi phí giao dịch ngân hàng do đơn vị tham gia chịu.
Quyền lợi tài trợ hoặc triển lãm, bao gồm phân bổ vị trí gian hàng, chỉ được xác nhận sau khi hoàn tất thanh toán.
Ban tổ chức có quyền giải phóng các vị trí đã giữ nếu không đáp ứng thời hạn thanh toán.

Chính sách hủy: Mọi yêu cầu hủy phải được gửi bằng văn bản. Hủy trước ít nhất 60 ngày được hoàn 50% chi phí. Sau thời hạn này, chi phí sẽ không được hoàn lại.

3

Thay đổi hoặc Hủy sự kiện

Trong các trường hợp bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, quy định của cơ quan nhà nước hoặc các yếu tố ngoài tầm kiểm soát, Ban tổ chức có quyền hoãn, dời lịch hoặc thay đổi hình thức tổ chức sự kiện.

Thiên tai Dịch bệnh Quy định nhà nước Yếu tố bất khả kháng

Trong trường hợp đó, Ban tổ chức sẽ thông báo sớm nhất có thể và cung cấp các phương án điều chỉnh quyền lợi phù hợp. Ban tổ chức không chịu trách nhiệm đối với các tổn thất gián tiếp hoặc chi phí phát sinh từ việc thay đổi hoặc hủy sự kiện.

Việc hoàn phí (nếu có) sẽ được xem xét sau khi trừ các chi phí hợp lý đã phát sinh trong quá trình chuẩn bị.

4

Quy định tham gia

Việc đăng ký tài trợ hoặc gian hàng không bao gồm đăng ký tham dự hội nghị. Tất cả nhân sự tham gia cần thực hiện đăng ký riêng theo quy định và tuân thủ đầy đủ các quy định của địa điểm tổ chức.

Đối với nhà tài trợ: Mọi hoạt động liên quan như quảng bá, networking hoặc trình diễn cần được Ban tổ chức phê duyệt trước. Nội dung cần phù hợp với chủ đề chung của sự kiện và đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Đối với đơn vị triển lãm: Việc chuyển nhượng, cho thuê hoặc chia sẻ gian hàng không được phép nếu chưa có sự chấp thuận bằng văn bản. Đơn vị tham gia chịu trách nhiệm đối với toàn bộ gian hàng, thiết bị và tài sản của mình.

5

Truyền thông & Ấn phẩm

Logo và nhận diện thương hiệu của các đơn vị tham gia có thể được sử dụng trong các tài liệu truyền thông của sự kiện, bao gồm ấn phẩm in, biển bảng, website và các nền tảng số, theo tiêu chuẩn của Ban tổ chức.

Các đơn vị cần cung cấp đầy đủ logo và tài liệu marketing đúng định dạng phục vụ sản xuất.
Ban tổ chức có thể điều chỉnh màu sắc hoặc định dạng logo để phù hợp với yêu cầu kỹ thuật.
Các nội dung quảng bá có thể được đưa vào ấn phẩm sự kiện nếu đáp ứng đúng thời hạn và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Quyền lợi truyền thông chỉ được áp dụng sau khi hoàn tất thanh toán.
6

Chấm dứt tham gia

Mỗi bên có quyền chấm dứt việc tham gia bằng văn bản nếu không thể thực hiện các nghĩa vụ theo Điều khoản này. Khi chấm dứt, toàn bộ quyền lợi liên quan sẽ không còn hiệu lực.

Các đơn vị tham gia phải ngừng sử dụng danh nghĩa "đối tác chính thức" của sự kiện và gỡ bỏ các tài liệu truyền thông liên quan, trừ khi có thỏa thuận khác với Ban tổ chức.

7

Bảo mật thông tin

Thông tin cung cấp trong quá trình đăng ký có thể được sử dụng cho mục đích quản lý sự kiện, liên lạc và kết nối giữa các bên tham gia.

Một số thông tin cơ bản như tên, tổ chức và quốc gia có thể được đưa vào danh sách đại biểu chính thức nhằm hỗ trợ hoạt động kết nối.
Trong trường hợp không đồng ý, người tham gia có thể thông báo với Ban tổ chức bằng văn bản.

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng trong phạm vi mục đích của sự kiện IECEE 2026. Ban tổ chức cam kết không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba ngoài phạm vi đã nêu.

Đặt Lịch Tư Vấn